• 聯系我們 | 網站地圖
    服務熱線:0571-87926972
    當前位置:首頁 >> 翻譯資訊 >> 翻譯項目管理實務6

    翻譯項目管理實務6

    作者:杭州駕照翻譯 日期:2014-01-16 11:45:51 點擊:1269次

    項目分析管理 

    大多數時候,啟動階段的項目只是一個概念或者雛形,沒有或尚未形成專屬的項目團隊,項目經理必須適應跨部門或跨公司的協調與溝通,有效調動相關資源,確保項目有的效推進。簡而言之,項目經理在啟動階段的分析管理工作主要包括:
    1.預先告知分析人員,提前請其為即將開始的項目分析進行新準備;

    2.將與項目相關的文件和信息提供給項目分析人員,以便其有效開展工作;

    3.和業務經理共同協作,在項目分析人員和客戶之間進行有效溝通,將客戶的目標和期望有效傳遞給項目分析人員。

    正是因為做到了這幾點,以琳杭州翻譯公司才能夠較好地完成大型項目啟動階段的工作。

    一、項目分析準備

    項目分析是整個翻譯項目工作的第一步,也是重要的一步。項目分析的首要目的在于獲取可以幫助銷售人員制定報價的相關信息,次要目的則在于對實際的生產過程起到幫助和指導作用。

    銷售人員在和客戶進行項目意向接洽時,會通過不同渠道獲取大量有用的信息,甄別這些信息并有效加以傳承,對于確保接下來項目順利進入生產環節可謂至關重要。通常而言,在新客戶的第一個具備一定規模的項目進入生產環節時,銷售部門應確保提供必要的詳盡信息。根據業界在這方面的長期經驗,項目經理應確保其所收集的信息涵蓋如下要素:

    1.客戶概況

    2.成功標準

    3.項目溝通

    4.項目提交

    5.項目財務

    6.差距分析 

    二、項目分析原則

    通常,當客戶提出一個項目請求時,往往會同時提供項目的相關的文件樣本以供研究或評估;另一方面,項目經理也必須明白,客戶所提供的文件樣本有時候并不能直接用于分析和生產。例如,一些客戶很可能習慣于僅僅提供文檔的PDF格式,但對于實際的分析來說,公有PDF文件是不夠的,必須獲得創建這些PDF文件的原始文件。PDF文件雖然也可以拿來做一定的分析,但某些應用程序在生成PDF時,有很多信息并未真正寫入到PDF中去,比如交叉引用、書簽、條件文本、索引等。因此,要獲得較為精確的分析結果,就需要對相應的原始文件展開分析。當客戶以及本公司的業務經理都未能意識到類似問題時,項目經理需要借助自己豐富的實際生產經驗迅速加以判斷,了解項目的性質、概況及主要目的,在客戶和項目分析人員之間架起有效的溝通橋梁。包括:

    1.了解整個項目的概況,并界定工作范圍

    2.分析項目文件的復雜性,了解為確保項目順利完成所需要的工具,并定義出相應的工作量

    3.識別項目的主要任務,避免其淹沒在大量的細節中,從而保證在生產階段能夠有效地進行資源調配

    4.對于任何不確定的假定與疑問,應列出來提供給客戶

    上一篇:新客戶動向
    下一篇:翻譯項目管理實務7

    本文地址:http://www.cmjwx.com.cn/20140116114712.html【申明:轉載時必須以鏈接形式注明作者和原始出處】
    ?
    地 址:杭州市余杭區余杭塘路2301號海智中心3號樓1006室 熱 線:0571-87926972 or 0571-87928365
    版權所有 @ 杭州以琳翻譯有限公司 www.cmjwx.com.cn
    備案號:浙ICP備14008484號-1
    杭州以琳翻譯有限公司業務覆蓋杭州,臺州,紹興,嘉興,舟山,湖州,寧波等地,擅長有駕照翻譯,學歷認證翻譯,護照翻譯,畢業證翻譯,學位證翻譯,成交單翻譯
    被一群男人玩得嗷嗷叫小说